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Spett.le Cliente/Fornitore

 

OGGETTO: informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), relativa alla tutela del trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato.

 

a.   TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Italian Top Gears s.r.l. – sede legale: Via Martiri della Romania, 4/C – 42020 – Borzano di Albinea (RE) Italia- P.IVA IT 04419450269, tel. 0522-350155, e-mail: info@top-gears.it

 

b.   RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Non ricadendo nella casistica specificata dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

 

c.   BASE GIURIDICA, FINALITÀ ED OBBLIGATORIETA’ DEL TRATTAMENTO

il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:

 

-Obblighi di legge: fatturazione, scritture, registrazioni ed altre finalità di tipo amministrativo/contabile;

-Obblighi contrattuali: fornitura di beni e/o servizi;

-Soddisfazione di una richiesta effettuata dall’interessato;

-Operazioni di Marketing: invio di materiale pubblicitario o contatti telefonici (solo dietro consenso esplicito).

 

La comunicazione dei dati costituisce obbligo di legge relativamente alle operazioni amministrative/contabili, requisito essenziale relativamente agli obblighi contrattuali, mentre è facoltativa per le finalità di marketing.

La mancata comunicazione dei dati personali nei casi in cui questa costituisca obbligo legale o requisito essenziale, avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali. La mancata comunicazione dei dati personali per le finalità di marketing avrà invece come unica conseguenza l’impossibilità ad effettuare le operazioni di marketing stesse.

 

d.   LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è lecito in quanto:

a)   L’interessato ha espresso un consenso per una o più finalità;

b)   Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dallo stesso;

c)    Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

f)    Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse (esecuzione di un contratto, perseguimento del proprio oggetto sociale).

 

e.   DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere trattati, oltre che dal personale autorizzato interno all’azienda, anche dai seguenti soggetti:

•       consulente fiscale, legale e del lavoro;

•       consulenti per ambiti specifici (salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, manutenzione/amministrazione dei sistemi informatici hardware/software, revisione contabile);

•       soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;

•       organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;

•       aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);

•       aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali od obblighi normativi).

 

La denominazione dei soggetti sopraelencati è disponibile in ogni momento dietro richiesta da parte dell’interessato.

 

F.    TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI OD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.

 

g.   Periodo di conservazione dei dati personali

La durata della conservazione dei dati, ove non esistano obblighi normativi od ove non pervenga una richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, viene stabilita in base alla sussistenza delle finalità di cui alla lettera “c”, alla necessità del regolare svolgimento dell'attività lavorativa oppure in base ad obblighi normativi specifici.

 

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento accesso, rettifica e portabilità dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali.

 

H.   PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Dati non sono trattati con processi automatizzati.

 

 

Dear Customer / Supplier

 

SUBJECT: information pursuant to art. 13 of EU 2016/679 Regulation ("GDPR"), concerning the protection of the processing of personal data collected from the interested party.

 

a. HOLDER OF THE TREATMENT

The data controller is Italian Top Gears s.r.l. - registered office: Via Martiri della Romania, 4/C – 42020 – Borzano di Albinea (RE) Italia- P.IVA IT 04419450269, tel. 0522-350155, e-mail: info@top-gears.it

 

b. DATA PROTECTION MANAGER

Not falling into the cases specified by art. 37 of the reg. EU 2016/679, also taking into account the indications of the WP243 guideline, the Data Protection Officer has not been designated.

 

c. LEGAL BASIS, PURPOSE AND OBLIGATORY OF TREATMENT

the processing of your personal data that we hold or that will be required or that will be communicated by you or by third parties will be performed in execution of:

 

 - Obligations of law: invoicing, writing, registration and other administrative / accounting purposes;

- Contractual obligations: supply of goods and / or services;

- Satisfaction of a request made by the interested party;

- Marketing Operations: sending of advertising material or telephone contacts (only with explicit consent).

 

The communication of data is a legal requirement for administrative / accounting operations, an essential requirement for contractual obligations, while it is optional for marketing purposes. The failure to communicate personal data in cases where this constitutes a legal obligation or essential requirement, will result in the impossibility of fulfilling the contractual obligations. The failure to communicate personal data for marketing purposes will have the sole consequence of the impossibility to carry out the marketing operations themselves.

 

 d. LAWFULNESS  OF TREATMENT

The treatment is lawful as:

a) The interested party has expressed consent for one or more purposes;

b) Processing is necessary for the execution of a contract of which the interested party is a party or of pre-contractual measures required by the same;

c) Processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the data controller is subject;

f) The processing is necessary for the pursuit of a legitimate interest (execution of a contract, pursuit of its corporate purpose).

 

e. RECIPIENTS  OF PERSONAL DATA

Personal data may be processed, as well as by authorized personnel within the Company, also by the following subjects: •

• Tax, legal and labor consultant;

• Consultants for specific areas (health and safety in the workplace, maintenance / administration of computer hardware / software systems, auditing);

• Subjects that can access your data in accordance with regulatory provisions;

• Control bodies, also following inspections or checks;

• Transport and logistics companies (in execution of contractual obligations);

• Companies or professional contractors or subcontractors (in execution of contractual obligations or regulatory obligations).

 

The name of the subjects listed above is available at any time upon request by the interested party.

 

f. TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANIZATIONS

The transfer of personal data outside the European Community or to international organizations is not foreseen.   g. Period of retention of personal data The duration of data retention, where there are no regulatory obligations or where there is no request for cancellation by the interested party, is established based on the existence of the purposes referred to in letter "c", the need for the regular performance of the activity work or on the basis of specific regulatory obligations.

 

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

The interested party has the right to request at any time access, rectification and portability of personal data concerning himself, as well as to oppose the processing, revoke the consent or propose a complaint to the Guarantor authority for the processing of personal data.

 

H. AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESSES

 

Data are not processed with automated processes.